10 Chrome pluginova i web aplikacija za mala poduzeća

Chrome je trenutačno drugi najpopularniji web preglednik, stoga smo odlučili vidjeti kako vam on može olakšati posao. Google je za svoj web preglednik napravio Chrome Web Store, gdje možete skinuti na tisuće dodatnih aplikacija i pluginova. Zašto? Pa upravo zato da si olakšate rad i da surfanje bude što ugodnije. A ako uz to još i vodite svoju tvrtku, svakako pogledajte naše prijedloge za pluginove. Sigurni smo da nećete požaliti, a ako imate neki za koji mi ne znamo, slobodno ostavite u komentarima link ili ime plugina.

1) GMail

Kakva je to tvrtka koja ne komunicira putem email poruka? Ok, možda imate svoje servere i svoje email adrese, no ukoliko nemate, GMail je najbolje rješenje. Ne samo zato što iza GMaila stoji Google, nego zato što imaju nekoliko korisnih pluginova za sve web preglednike, pa tako i za Chrome. Postoji GMail checker koji će konstantno provjeravati vaš inbox (dobro, u nekim određenim vremenskim intervalima) i prikazati vam poruku unutar preglednika kao što na Facebooku dobijete notifikaciju. Ovo zna biti vrlo korisno, jer i sami znate da na neke mailove morate odmah odgovoriti. Tu su još i ekstenzije (pluginovi) poput Offline GMaila koji vam omogućuje pretraživanje mailova u offline modu, Remember The Milk for Gmail (povezivanje aplikacije Remeber the Milk i Gmaila, tako da vam notifikacije o obavezama dolaze na mail), Send using Gmail za brzo slanje emailova preko GMaila… Ima još mnogo pluginova, preporučujemo vam da pretražite spomenuti Web Store, sigurno ćete naći nešto sebi zanimljivo.

2) Evernote

Mnogo puta smo pisali o Evernoteu, stoga mislim da ne treba gubiti previše vremena na objašnjenje što je Evernote. Ukratko, odlična To-do aplikacija, ali i mnogo više od toga. Da ju ne biste stalno morali imati otvorenu (kao, nemate dosta prozora otvorenih), Evernote je napravio nekoliko odličnih pluginova. Vjerujemo da na Evernote pristupate sa svih uređaja, od laptopa do tableta i pametnih telefona, a kako ste veći dio dana na računalu, zašto u pregledniku ne imati mogućnost direktnog slanja podataka na vaš Evernote račun? Uz pluginove Evernote Web Clipper, Clearly i Evernote Snipping Tool ne možete pogriješiti. Radi se o alatima za brzo spremanje sadržaja koji nađete na Internetu. Web Clipper vam može poslužiti umjesto Instagrama, Clearly za brzo spremanje slika koje vidite na web stranicama i sitne bilješke, te Snipping Tool za „snimanje“ ekrana i direktno slanje slike u vašu bilježnicu u Evernoteu. Svakako korisno za imati!

3) Mint

Mint nije čisti plugin za Chrome web preglednik, nego je odlična web aplikacija za financije. Pošto se danas bavimo isključivo poduzetništvom, mislimo da je ovo odlična stranica za vođenje raznih evidencija. Iako većina kompanija ima računovođu koji se bavi novcem, zašto se i vi ne biste njime bavili – barem okvirno. Mint.com vam omogućuje unos raznih troškova, te analizu istih sa svega par klikova mišem. Ako baš želite, sve svoje financije (prihode, dobit, rashode i slično) možete dobiti u obliku grafa ili raznih dijagrama. Najbolja stvar je što vam aplikacija sortira troškove po kategorijama, pa će vam određeni algoritmi predložiti načine uštede i pokazati gdje najviše trošite. Kada se sve stavi na papri, ili u ovom slučaju na web stranicu, mnoge stvari postaju jasnije. Aplikaciju možete pokrenuti sa računala, tableta ili pametnog telefona, te na taj način uvijek imati dostupne sve podatke. Ako vas brine sigurnost istih, moramo vam reći da je stranica jako dobro zaštićena i ukoliko se ne zamjerite hakerskoj skupini Anonymous, ne morate se ništa brinuti – nitko osim vas neće imati pristup vašem računu.

4) PollDady

Jeste li ikada čuli za web stranice Booroo.com ili MicroPoll.com? Vrlo vjerojatno niste, no nema ni veze. Spomenute web stranice nisu vrlo popularne, a služe prvenstveno za kreiranje anketa. Plugin PollDaddy vam uklanja posrednika (booroo.com i micropoll.com) i omogućuje kreiranje ankete, upitnika i kviza u sekundi. Riječ je o zgodnom dodatku Chromeu kojeg pozovete sa jednim klikom miša i otvara vam se ugodno grafičko sučelje sa prostorom za izradu ankete. Nakon što unesete naslov, pitanja, moguće odgovore i slično, možete ju podijeliti sa kolegama na poslu putem maila, preko linka na web stranici, postavljanjem same ankete na web stranicu, putem Facebooka ili Twittera. Naravno, svi odgovori i analiza ankete/upitnika/kviza će doći vama direktno na email. Isto tako, ovaj plugin je moguće koristiti i za kreiranje raznih evenata (sastanaka, rođendana, okupljanja …), ljudima poslati obavijest, te dobiti feedback o tome hoće li ili neće moći doći. Vrlo zgodno za imati pri ruci.

5) Weebly

Svaka kompanija danas treba web stranicu, bez obzira da li se radi o kompaniji koja zapošljava troje ili 300 ljudi. Ukoliko se radi o manjoj tvrtci, tada je i budžet manji, pa je nekada teško izdvojiti pokoju tisuću kuna za web profesionalca koji će vam izraditi stranicu. Ako vam treba jednostavna web stranica, postoji odličan plugin pod imenom Weebly – website builder! Radi se o jednostavnom drag’n'drop sučelju koje će vam pomoći „složiti“ jednostavnu web stranicu, blog ili online trgovinu. Znate što je najbolje? Nudi jako puno mogućnosti i ne morate znati napisati niti jednu liniju kôda (da, znamo, strašili su vas sa HTML-om i PHP-om). Od spomenutih mogućnosti, tu su preko 100 tema na izbor, mogućnost nadoplate i dobivanja vrlo moćnog cloud servisa, jednostavno sučelje, praktički automatska registracija domene, dobro zaštićene stranice, tehnička podrška, lako dodavanje audio i video sadržaja na web stranicu … U nekim segmentima, Weebly je više user-friendly od WordPressa.

6) Prezi

Koliko puta ste u životu radili prezentaciju? Vrlo vjerojatno rijetko. U srednjoj školi kako biste zadovoljili neke lagana predmete, a na poslu tu i tamo kada bi vas šef zamolio? Ponekad prezentacije mogu biti vrlo moćno oružje, no samo u rukama onih koji znaju kako privući pažnju onih kojih gledaju prezentaciju. PowerPoint je sasvim ok alat, no Prezi je više „fora“. Zašto? Zato je vam nudi mogućnost iz web preglednika da napravite odličnu interaktivnu prezentaciju, da prezentacija izgleda kao da ima svoj tijek, a uz to ju je moguće zumirati i gledati iz više perspektiva. Nekako je drugačija i zabavnija.

Tu ne postoje standardni slajdovi i stiskanje tipke next, next, next, nego bijela podloga na kojoj vi slažete priču. Ne biste vjerovali, no u praksi se ovo pokazalo kao nešto puno bolje i „otvorenije“ i nudi predavaču / prezentatoru da u potpunosti objasni što želi reći i zašto to želi reći. Nema onih nekih ograničenja koje vam postavljaju spomenuti alati. Vrlo korisno!

7) Screen Capture

Iako unutar Windowsa postoji alat Snipping Tool, te aplikacije poput Gadwin PrintScreena, lijepo je imati i plugin za snimanje ekrana. Osim što možete označiti dio ekrana koji želite „snimiti“, možete odmah i urediti sliku, cropati ju, dodati pokoji filter i tek onda spremiti u formatu koji vama paše. Kada će vam ovo biti korisno? Pa često zna biti korisno kada na Internetu nađete razne grafikone i slike koje ne možete tek tako skinuti.

8) Cacoo

Cacoo je user-friendly online alat za crtanje koji omogućuje kreiranje različitih vrsta dijagrama poput mapa, UML-a, mrežnih karti i slično. Najbolja stvar je što u isto vrijeme na istom crtežu može raditi veći broj ljudi i potpuno je besplatno. Sve promijene koje se naprave vidjeti će svi korisnici u realnom vremenu, a čak je moguće i ograničiti pojedinim korisnicima da samo gledaju crteže i da ih ne mogu mijenjati. Ili ih mogu mijenjati kad im glavni i odgovorni da dopuštenje. Ovo može biti jako dobar dodatak Skype ili Lync sastanku kada vam treba servis za na brzinu nešto skicirati. Lync ima ugrađen Whiteboard no morate imati i Lync račun i još mnogo toga, pa je jednostavnije koristiti vanjski softver. Program je preveden na 18 svjetskih jezika, a Hrvatsku inačicu ne možemo očekivati u skorije vrijeme. Postoji i verzija koja se plaća 4.95 dolara mjesečno i nudi još više mogućnosti i alata, no nije potrebno, odnosno u slučaju kada vam treba više alata, postoje neki bolji alati od Cacoo PRO-a.

9) Ge.tt

Nakon nekoliko pluginova, evo jedan web servis. Radi se o servisu za dijeljenje podataka u realnom vremenu. Sigurno se pitate, kako u realnom vremenu? Ne morate, kao kod drugih servisa, čekati da se do kraja uploadaju pa ih onda preuzimati, nego su spremni za dijeljenje čim ih označite. Nešto kao torrent servis, ali opet drugačije. Dok vi podatke šaljete na servere, u isto vrijeme ih ljudi mogu preuzimati, tako da „kasne“ samo par sekundi za uploadom. Da li je uvijek potrebna ova brzina? Pa i nije, no nekada dobro dođe. Bonus na ovo je mogućnost praćenja statistike i broja downloadova. Ako preko ovog servisa uploadate slike i dijelite ih na Twitteru, možete dobiti detaljno izvješće o slikama i njihovoj „popularnosti“. Nije potreban flash, nije potreban plugin, nije potrebno ništa drugo osim web preglednika. Korisno i u kombinaciji sa email porukama, kada je attachment prevelik, pa možete uploadati podatke na ovaj servis i samo priložiti link za preuzimanje. Vrlo jednostavno i korisno.

10) Rapportive

I za kraj, meni omiljeni plugin, odnosno dodatak GMailu. Da, dobro ste pročitali – GMailu. Radi se dodatku koji objedinjuje 3 popularne društvene mreže – Facebook, Twitter i Linkedin. Većina ljudi ima upravo sva tri profila, a čak i ako nemate nije problem. Rapportive ih povezuje na način da vam u GMailu, s desne strane, u realnom vremenu prenosi sve što se događa na tim društvenim mrežama. Ukoliko vas netko spomene na Twitteru – vidjeti ćete. Ako vam netko pošalje poruku na Facebooku – vidjeti ćete. Cilj je pretvoriti GMail u središnje mjesto gdje sve notifikacije pristižu. Da li je to dobro? Pa i je i nije. Dobro je što ćete pravovremeno moći odgovoriti na poruku ukoliko je važna, a s druge strane ovakvi dodaci smanjuju produktivnost i odvlače pozornost od posla. Nije ni čudo da mnogi poslodavci zabranjuju korištenje Facebooka na poslu. Ako ste i vi u toj situaciji, a ne možete bez Facebooka, instalirajte Rapportive i zaobiđite „pravila“.