Kako izabrati multifunkcionalni printer?

Danas je rijetko kućanstvo koje nema hrpu hardvera doma. Bili to kompjuteri, laptopi, skeneri, printeri, mobiteli. No, nas danas prvenstveno zanimaju multifunkcionalni printeri (dalje: MFP ili printeri). I prije nego se krenete bunit protiv uređaja koji su all-in-one, imajte na umu da to nije tako loše. Zašto doma imati dva, tri ili više uređaja, ako te iste uređaje možete zamijeniti sa jednim? S time ste uštedjeli mjesto oko radnog stola ili radne stanice, a u konačnici prošli ste jeftinije nego da ste kupili više uređaja i sve je jednostavnije. Zar nije bolje imati skener i printer u jednom nego dva različita uređaja, koristiti dva softvera, pa ih spajati. Može nastati 100 različitih problema.

No, multifunkcionalni printeri mogu biti različiti. Svima je zajedničko to što mogu printati (ispisivati), a uz to imaju neke različite funkcije. Te različite funkcije su ono čime se bavimo. Jedni će imati skener, drugi će imati utor za SD (i druge) kartice pa ćete direktno moći printati slike, dok će neki imati ugrađen fax uređaj ili nešto slično.

Koju kategoriju MFP trebate?

Ovdje dolazimo do prvog problema. Zapravo, nije problem, no pitanje je namijene. Da li vam printer služi za kućnu upotrebu, za ured ili oboje?

Ako tražite „kućni printer“, tada ga vrlo vjerojatno mislite koristiti za printanje (hrvatski bi bilo ‘ispisivanje’) slika, ponekog teksta i slično. U tom slučaju biste trebali uzeti printer u boji (eventualno, laserski u boji) zbog slika, te printer koji će imati utor za razne kartice da možete direktno s njih printati slike, a ne bi bilo loše i da ima USB priključak ako želite kabelom spojiti fotoaparat ili kameru i preko njih printati iste.

Za uredski posao bismo vam preporučili malo drugačije printere jer pretpostavljamo da će vam prioritet biti tekst, a ne slike. To je u svakom slučaju isplativije jer možete uzeti dobar laserski crno-bijeli MFP. Takvi printeri u pravilu imaju ADF opciju (Automatic Document Feeder) za skeniranje, faxiranje, e-mailanje i printanje dokumenata koji imaju više stranica. Znači, osim ugrađenog skenera još mogu te dokumente brzo obraditi i poslati dalje ukoliko je potrebno (fax i e-mail opcija).

I treća kategorija su printeri koji biste mogli koristiti i doma i u uredu. Ti printeri su najčešće u boji i imaju ADF opciju te fax modem.

Koje funkcije i mogućnosti stvarno trebate?

Idemo sad iskreno. Da li vam stvarno trebaju neke mogućnosti koje ćete koristit jednom godišnje? Printanje, skeniranje i kopiranje nećemo „dirati“, to je nešto što bismo mogli koristiti svaki dan. No, neki printeri su ipak malo ograničeni u nekim pogledima, što nećete primijetiti na „prvu loptu“.

Prvi limit na koji biste mogli naletjeti je ograničenost skenera. Iako imaju USB utor neće raditi kada priključite kompjuter ili USB stick, nego samo direktno kada ga koristite. Isto tako, pazite da taj skener radi na mreži, odnosno da ima opciju da može raditi preko mreže, jer zašto trošiti uredske novce na kupovinu više MFP-a, kada jedan može pokriti nekoliko korisnika?

Uz to javlja se problem kopiranja dokumenata ukoliko je kompjuter, na koji je spojen, ugašen. Znamo da se ti uređaji u pravilu spajaju na kompjutere, no nekad jednostavno nemate vremena upaliti računalo, čekati da se operativni sustav digne i onda ići raditi na njemu. Upravo zbog tog bi bilo poželjno da su sve te funkcije „standalone“, odnosno da rade samostalno (skener, kopirka…), no možete i upravljati njima putem računala. Kad je on ugašen, imate MFP keypad preko kojeg možete sve kontrolirati.

Također, zanimljivo je da neki fax-printeri imaju čudnu „naviku“ da prvo dokument isprintaju, a tek onda ga „provuku“ kroz fax i rade s njim što već moraju. Da biste uštedjeli papire i smanjili si troškove ukoliko puno faxirate, tražite MFP koji može faxirati dokumente bez printanja. Čisto zbog brzine i troškova.

Ostale mogućnosti su još e-mailanje, te skeniranja dokumenata sa više stranica, no dvostrano (ispisane obje strane papira).

Kod e-maila, postoje dva slučaja, kada se dokumenti šalju direktno preko ISP-a, te kada skenirani podaci idu na server unutar tvrtke, a tek onda se šalju dalje. Ukoliko vam brzina ipak nije toliko bitna, tako vam je svejedno, dok će nekima biti važno da mogu direktno slati e-mailove sa ovih uređaja.

Ostaje nam još Duplex opcija za skeniranje obostranih dokumenata. Neki ju imaju, neki nemaju. Poželjno bi bilo da možete ubaciti dokument od par stranica, a da vam uređaj sve sam obavi. Pripazite na to, no samim time i cijena je nešto viša u odnosu na uređaje koji to nemaju.

Boja

Ako vam boja nije potrebna, nemojte trošiti novce bezveze. Mnogi misle da će doma printati slike (jer imaju 1500 slika na računalu), pa nakraju shvate da im je to preskupo. Čak i zamjenska boja se brzo troši, bez obzira što je jeftina. Skupi se troškova.

Ukoliko uzimate printer za malo više novaca, tada možete razmisliti o laserskom printeru u boji, koji je odličan za tekst, ali kad vam zatreba kvalitetna slika u boji, ne morate brinuti.

Na koju veličinu pristajete?

Ukoliko niste svjesni činjenice da su MFP-i veći od regularnih, prošećite se do lokalne knjižare, pa pogledajte malo te uređaje. Naravno, neki su veći, neki manju, ali u pravilu svi su prilično masivni. Nećete ih moći prenositi kako vi želite jer, osim dimenzija, imaju i nešto veću težinu.

Kako se spajati?

Osim standardnog USB priključka, možda bi bilo poželjno da MFP možete direktno spojiti na Internet (kabelom) ili putem Wi-Fi-ja, radi lakšeg korištenja. Ako ste jedan od onih sretnika koji radi u tvrtki sa otvorenom mrežom da se svi uređaji mogu lako spojiti, ovo bi vam moglo biti od koristi jer nećete imati problema sa žicama ili dijeljenjem printera preko mreže. Daleko najjednostavniji način za brz i efikasan rad.

Kvaliteta

Uz sve nabrojane kriterije, zaboravili smo spomenuti kvalitetu. Kod printanja teksta je svejedno, no prilikom skeniranja morate paziti na to. Opet, tekst nije problem, no slike znaju biti. Mala rezolucija i loša kvaliteta nekada znaju biti veliki problem. Bolje je ipak malo više platiti uređaj pa imati doma (ili u uredu) kvalitetan MFP, nego štedjeti koju kunu, pa će vas na kraju to najviše „koštati“.

Brzina i količina

Vjerojatno ne razmišljate o količini i brzini koju vaš „običan“ printer ima, a ponekad znate stajati kraj njega i čekati da vam isprinta (ispiše) neki referat i tih 20 stranica vam se čini kao vječnost. Zamislite onda da imate studiju/istraživanje od 200 stranica koje morate isprintati, uvezati i slično. Pa to bi trajalo pola radnog dana. A ako to nije samo tekst, nego i slike/crteži, tada ste u problemima.

Većina uređaja ima jasno deklarirano koliko crnih stranica može isprintati u minuti, a koliko u boji. Teško je reći koliko brzo radi prosječan uređaj, no što je veći broj, to je bolje za vas. Dok god pazite na kvalitetu. Kvaliteta je ispred brzine prilikom ovakve kupovine.

Cijena

Za kraj smo ostavili ono najosjetljivije pitanje – cijenu. Znamo da je vrijeme recesije, no na ovakvim uređajima se ne štedi. Ako mislite na budućnost svoje tvrtke, ovo ćete gledati kao dugoročno isplativu investiciju. Cijene uređaja idu od 150 dolara (cca. 800 kuna), pa do par stotina dolara, odnosno par tisuća kuna. Uskoro vam donosimo recenziju nekoliko ovakvih uređaja, pa ćemo ovaj problem detaljnije obraditi.