Koliko je siguran e-mail?

U mome uredu kolege šalju poslovnim partnerima dokumente elektroničkom poštom, no neki od tih dokumenata su povjerljive prirode, a čula sam da mail nije siguran. Možete li mi reći nešto detaljnije o tome?

Kratak odgovor: elektronička pošta je nesigurna kao i sve ostale aktivnosti na Internetu.
Duži odgovor: svatko s malo znanja i mogućnosti pristupa vašem serveru ili mreži može vrlo lako presresti i pročitati vaše poruke. Poruke koje šaljete na uobičajen način moguće je pročitati bilo kojim snifferom (programom koji snima promet preko mreže) ili još jednostavnije - takvim programom netko može uloviti vaše korisničko ime i lozinku te jednostavno pristupiti vašem poštanskom sandučiću. Stoga ne preporučujemo slanje osjetljivih poruka bez zaštite. Najjednostavniji način zaštite je da dokumente koje šaljete u privitku zaštitite zaporkom (svaki bolji program za obradu teksta ima tu mogućnost) i da ga takvog pošaljete, a zaporku dogovorite telefonski s primateljem. Drugi jednostavan način je da dokumente arhivirate u ZIP datoteku koju također zaštitite zaporkom. Nijedan od tih dvaju načina nije neprobojan - postoje programi koji razmjerno brzo razbijaju lozinke, pa ako je netko zaista zapeo za vaše dokumente, to će brzo riješiti.
Najviše problema takvom se napadaču može zadati ako koristite kriptiranu elektroničku poštu za što vam je potreban certifikat. Predlažemo da se sa svojim administratorom dogovorite o toj mogućnosti. Trenutno nekoliko tvrtki nudi besplatne certifikate za privatnu uporabu, ali za poslovnu je potrebno platiti.