Poželite li kreirati poslovni, pravni ili neki drugi dokument koji je prvenstveno namijenjen čitanju i ispisivanju – ali bez mogućnosti promjene bilo kojeg dijela njegova sadržaja – vrlo je velika vjerojatnost da ćete bez previše razmišljanja posegnuti za formatom PDF (Portable Document Format). Riječ je o vrlo popularnom formatu datoteke koji je razvila tvrtka Adobe (njegova specifikacija postala je javno dostupna 1993. godine) kako bi se omogućila jednostavnija distribucija elektroničkih dokumenata, ali i ostvarila njihova neovisnost o operacijskom sustavu te aplikaciji kojom su kreirani.
Virtualni PDF pisač
Kao što već pretpostavljate, postoji nekoliko načina kreiranja PDF datoteka, no ovaj ćemo se put nešto detaljnije osvrnuti na metodu ispisivanja u PDF korištenjem virtualnog PDF pisača. Dakako, virtualni će pisač djelovati baš poput onog pravog, no s tom razlikom što se željeni sadržaj neće ispisati na papir, nego u PDF datoteku.
Isprobavajući nekoliko ponajboljih alata ove namjene, na kraju smo se odlučili za korištenje jednostavnog, opcijama bogatog i posve besplatnog programa pod nazivom PDFCreator, čiju instalacijsku datoteku (veličine 16,8 MB) možete preuzeti sa stranice www.pdfforge.org/products/pdfcreator/download. Iako sam postupak instalacije nije potrebno posebno opisivati, napomenimo da biste prilikom odabira komponenti koje kanite instalirati (pod opcijom Custom installation) trebali provjeriti je li uklonjena kvačica pokraj stavke PDFCreator Browser Add On for Internet Explorer and Firefox ukoliko nemate namjeru instalirati i opcijski dodatak za spomenute web preglednike. Stavite li prilikom odabira dodatnih opcija kvačicu pokraj stavke Create an entry in the Windows Explorer context menu, program će se integrirati u shell. To znači da bi za kreiranje PDF dokumenta bilo dovoljno jednostavno kliknuti desnom tipkom miša na određenu datoteku i iz kontekstnog izbornika odabrati opciju Create PDF and Bitmap Files with PDFCreator. U tom biste slučaju trebali samo upisati osnovne podatke o dokumentu (poput naziva, autora, datuma kreiranja i slično), kliknuti na opciju Save i odrediti mjesto njegova spremanja.
Spajanje više dokumenata
Namjeravate li kreirati PDF datoteku od nekoliko dokumenata različitih formata (npr. RTF, DOCX i TXT), za njihovo biste uvrštavanje u projekt trebali u glavnom prozoru programa odabrati opciju Add u izborniku Document (Ctrl+Ins) ili se jednostavno poslužiti metodom drag and drop. Ako se dosjetite još nekog dokumenta koji bi valjalo ondje uvrstiti, u dijaloškom okviru odaberite opciju Wait – Collect i ponovite prethodno opisani korak. Redoslijed svih uvrštenih dokumenata koje biste htjeli spojiti u cjelinu – putem novog PDF dokumenta – proizvoljno možete mijenjati ako se u izborniku Document poslužite opcijama Up (Ctrl+U), Down (Ctrl+D), Top (Ctrl+T) ili Bottom (Ctrl+B).
Nakon što označite sve, odnosno samo neke uvrštene dokumente, spojite ih prema utvrđenom redoslijedu služeći se opcijom Combine all (Ctrl+A), odnosno Combine (Ctrl+C). Imajući u vidu da ste za potrebe uvrštavanja novih dokumenata u projekt koristili opciju Wait – Collect, konverziju ćete pokrenuti tako da pritisnete tipku F2 i odaberete opciju Save.
Zaštita PDF dokumenta
Ako želite zaštititi sadržaj PDF dokumenta od njegova neovlaštenog čitanja, prije odabira opcije Save kliknite na Options i u novom dijaloškom okviru pod kategorijom Formats odaberite PDF. Pod karticom Security potrebno je staviti kvačicu pokraj Use Security i Password required to open document te odabrati tip enkripcije. Odlučite li se za 128-bitnu enkripciju (High Encryption Level), imajte na umu da će otvaranje dokumenta zahtijevati odgovarajuću verziju Adobe Acrobata (od 5.0 naviše), dok će za 40-bitnu enkripciju biti dovoljno koristiti bilo koju verziju od 3.0 naviše. Nakon što spremite sve izmjene, preostaje vam samo odabrati opciju Save, pod User password upisati željenu lozinku i kliknuti na OK da biste kreirali zaštićeni PDF dokument. (Gordan Struić)
Loading ...
