Microsoft Project

Microsoft Project je alat za planiranje, praćenje, izvještavanje i donošenje odluka o vašem projektu. To je treći po redu Microsoftov program za Windowse koji je samo nekoliko godina nakon predstavljanja postao dominantni računalni program za upravljanje projektima. Trenutno postoje dvije verzije: Standard i Professional. Ekstenzija MS Project datoteka je .mmp. Iako ga se smatra dijelom Microsoft Office ”obitelji”, nikada nije bio uključen u Office paket. Čak ni posljednja verzija nije uključena u Office 2010. Ima poznato Ribbon sučelje kao i ostali programi iz Office-a 2010.Microsoft Project je nastao kao ideja Microsoftovog direktora za razvoj, Alana Boyda, kao alat koji će pomoći pri organiziranju velikog broja softverskih projekata koji su u fazi razvoja unutar tvrtke. Boyd je napisao specifikaciju i angažirao lokalnu tvrtku da napravi prototip.Project stvara proračun prema radu koji ste unijeli i količini resursa. Kada su resursi dodijeljeni zadacima i ustanovljeno je koliko rada je potrebno uložiti, program automatski izračunava troškove (po principu rad x satnica). To se prenosi i na nivo sa zadacima i na kraju na nivo cijelog projekta. Resurse (ljudi, oprema i materijali) možemo dijeliti između projekata koristeći tzv. Share Resource Pool. Svaki resurs može imati svoj kalendar što znači da na taj način možemo definirati koji dan i u kojoj smjeni je određeni resurs dostupan.  Cijene resursa se koriste da bi se izračunala potrošnja resursa i ukupna cijena na njihovoj razini. Svaki resurs može imati više zadataka u više planova i svakom zadatku može biti dodijeljeno više resursa.  Prema tome, aplikacija planira kada će se koji zadatak odvijati, s obzirom na trenutno stanje u kalendaru.  Svi resursi mogu biti definirani bez ograničenja. Stoga, ne možemo odreduti kolio porjekata se može zaršiti s danom količinom materijala. To čini MS Project neprimjerenim za rješavanje problema pomanjkanja materijala.

Za rješavanje ovako kompleksnih problema potrbno je instalirati dodatni softver od treće strane. Aplikacija također prikazuje kritične točke u rasporedu, lanac kritičnih točaka i razrađuje metodologiju događaja. Za ove mogćnosti također su dostupni dodaci od treće strane. Raspored se može nivelirati prema resursima a njihova povezanost je grafički prikazana u Gantt chart-u. Nadalje, MS Project može prepoznavati različite stupnjeve korisnika. Svaka od tih klasa ima drugačiji nivo pristupa projektima i podacima. No, korisničke aplikacije, poput kalendara, filtera ili tabela su dostupne svim korisnicima, bez obzira koja prava su im prethodno dodijeljena.

U posljednjim verzijama Microsoft Office-a, mogućnosti Microsoft Projecta su proširene s predstavljanjem Microsoft Office Project Servera i Microsoft Project Web Access-a. Project Server može spremati podatke iz Projecta u centralnu SQL bazu podataka, što omogućuje korisnicima da prikažu i ažuriraju te podatke preko interneta. Web Access dopušta autoriziranim korisnicima da pristupe bazi podataka Project Servera preko interneta i uključuje kontrolne kartice, grafičku analizu količine resursa i administrativne alate.Microsoft Office, odnosno njegove kasnije verzije omogućavaju unakrsnu funkcionalnost s programima poput PowerPoint-a ili Visi-a. Microsoft Project je dizajniran da radi s MPM-om (Micro-Frame Program Manager). MPM je integriran s MS Projectom pomoću opcije koja se zove Project Link. On omogućuje da se budžet, procjene i status uvoze iz MS Projecta.

PREDNOSTI MICROSOFT PROJECT-A 2010
Microsoft Project 2010 pruža korisnicima sustav za upravaljnje projektima, koji je vizualno poboljšan na način da može učinkovito baratati velikim opsegom projekata i programa. Od prepoznavanja bitnih rokova do odabira pravilnih resursa i poboljšanja timova koji obavljaju zadatke, MS Project 2010 pomaže profesionalcima upravljati projektima na jednostavniji i intuitivniji način kako bi bili što produktivniji i ostvarili sjajne rezultate. Ovdje ćemo navesti 10 najkorisnijih svojstva kojima se MS Project odlikuje:

1. Poznat i intuitivan

Ribbon sučelje olakšava pronalaženje i korištenje alata, pa zbog svojeg novog grafičkog menija pomaže jednostavnijem stvaranju projekta.Kontekstualna pomoć daje korisniku informacije u prečice kako bi postigao ono što želi u što kraćem vremenu. Novi MS Office Backstage pogled omogućuje da jednostavno spremimo, dijelimo, otisnemo ili objavimo projekt na kojem radimo i to sve s jednom mjesta.

2. Štedi vrijeme i trudSadrži poznate osnovne funkcije poput ‘umatanja’ teksta, filtera, automatskog završavanja, scroll-and-zoom opcije i tako štedi vrijeme i trud. Također, prepoznaje vrse podataka pa vrlo jednostavno možete umetnuti novi stupac – kako bi učinkovito i brzo organizirali ili analizirali detalje. Poboljšane su i copy-paste opcije zahvaljujući kojima brzo možete dijelti detalje rasporeda te program zadržava ključno formatiranje između MS Projecta i ostalih MS Office aplikacija.

3. Fleksibilan i moćan
Korisnik sam stvara raspored i na taj način preuzima kontrolu, što spaja jednostavnost i fleksbilnost alata poput MS Excela 2010 i moć Projectovog engine-a za izradi rasporeda. Može sam odrediti razinu detaljnosti rasporeda koja odgovara trenutnom projektu. Dostupan je jednostavan sažetak podataka ili detaljniji, ovisno o situaciji i korisnikovim potrebama. Moguće je stavljati bilješke ili napomene na mjesta gdje je potrebno detaljnije razraditi raspored ili jednostavno dodati potrebne informacije.

4. Ugodnije vizualno sučelje
Sa potpuno novim i poboljšanim Timeline-om, korisnik ima veći i jednostavniji pregled zadataka, rokova i faza. Nova paleta boja i tekstualni efekti pomažu da svaki Timeline i plan izgledaju najbolje moguće, a usput i naglašavaju najbitnije djelove izvještaja.

5. U jednom pogledu
Možete jednostavno vidjeti pravi ‘omjer’ ljudi i resursa – korisnik ‘dovuče’ zadatke koje želi pregledati. Novi Team Planner pogled prikazuje ljude i resurse u vremenskom rasporedu, tako da lakše uočimo probleme i rješimo ih. Task Inspector, s druge strane, nudi dodatnu analizu i intuitivno vodstvo do rješenja konflikata u rasporedu, koju korisnik može ali i ne mora prihvatiti.

6. Kontrola
Brzo provjerite budžet: predviđenu, potrebnu i stvarnu svotu da bi bili u toku s razvojem projekta. Za ovo možete napraviti i više Baseline-a kako bi sve bilo pregledno. Možete kontrolirati budžet preko korisničkih kategorija za cijene. Procijenite budžet s obzirom na analizu korištenog materijada, utrošenog rada ili troškova za resurse. Kontolirajte troškove uspoređujući predviđene i stvarne troškove, za što je predviđeni integrirani specificirani kalkulator.

7. Ocijenite mogućnosti
Često ćete biti u situaciji da trebate procijeniti određene scenarije i razmotriti opcije kada planirate novi projekt ili kad nadgledate rad koji je u tijeku. Korištenjem neaktivnih zadataka, novi Project 2010 omogućuje da eksperimentirate sa svojim planom projekta i provedete ”što-ako” analzu. Jednostavno umetnete nove zadatke i vidjet ćete kako oni utječu na postojeći raspored. Program ima nekoliko ugrađenih alata koji podržavaju ”što-ako” analizu i usporedbu scenarija, uključujući ”Undo” na više razina.

8. Surađujte s ostalima
Povežite svoj tim sinkronizacijom s Microsoft Share Point Foundation 2010. Koristeći Project Pro 2010 možete povezati ova dva programa i vidjeti novosti između članovima tima. Također, možete spremiti projekt na Share Point kako bi komunicirali o planovima i sudjelovali međusobno o napretku.

9. Povećajte sposobnosti
Kombinacijom Project Pro 2010 i Microsoft Project Servera 2010 možete ujediniti projekt i portfolio upravljanja. Zajedno, ova dva programa (alata) tvore Microsoft Enterprise project Management Solution i omogućuju potpunu organizaciju prioritetnih investicija te optimizaciju resursa kako bi zadržali kontrolu nad svim vrstama zadataka.

10. Poboljšajte učinak
Koristite 64-bitnu verziju Projecta 2010 kako bi poboljšali performanse i podržali veoma velike projekte i programe. Obje verzije- Standard i Professional postoje u 32- bitnoj i 64-bitnoj verziji da bi podržali veliki krug vrsta i veličina projekata. 64-bitna opcija ima prednost povećane memorije i optimiziranih sposobnosti najnovijih procesora, te 64-bitnih Windowsa 7 i Viste. Također nudi poboljšane prerformanse i s lakoćom barata s veoma velikim projektnim datotekama  kada je spojen s Project Serverom 2010.

USPOREDBA STANDARD I PROFESSIONAL INAČICE

Microsoft Project 2010 izašao je u dvije verzije, kako bi bio što više prilagođen korisničkim zahtjevima. Microsoft Project Standard 2010 ima jednostavnu navigaciju. Zahvaljujući poboljšanom i intuitivnijem grafičkom sučelju svaka radnja je jednostavna. Novi Timeline pruža preglednost zadataka, rokova i faza, lakše ih je primjetiti i dijeliti. Standardna verzija nudi i fleksibilno planiranje. Smanjuje kompleksnost sa mogućnošću da korisnik može odabrati nivo detalja koji su prikladni za njegov projekt.Microsoft Project Professional 2010 također nudi opcije koje smo naveli za Standard verziju. No, u čemu je razlika? Professional verzija ima tzv. upravljanje resursima jednim pogledom. To znači da korisnik može vizualno kreirati pravu kombinaciju resursa – i to na najjednostavniji mogući ”drag-and-drop” način. Također nudi i rješenje za jednostavniju suradnju na projektu. Možete povezati timove sa Microsoft SharePoint Foundation 2010 sinkronizacijskim alatom ili preko Microsoft project Servera 2010.

Više o Microsoft Projectu te upute za brzo i lako korištenje pročitajte u sljedećem broju tiskanog izdanja PC chipa.