Softver za backup kontakata sa mobitela

Iako svi znamo što je sigurnosna kopija (engl. backup), ponovimo na brzinu gradivo. Sigurnosna kopija je kopija podataka koja se izrađuje u svrhu osiguranja u slučaju oštećenja ili gubljenja izvornih podataka, a ti podaci se spremaju na optičke ili magnetske medije. No, puno važnije pitanje koje si morate postaviti je – „Kada ste zadnji put napravili backup, odnosno sigurnosnu kopiju podataka?“. Vjerujemo da samo rijetki redovito kopiraju svoje podatke, dok mi ostali i ne pazimo baš najbolje na njih. Imamo dokumente koje ne želimo izgubiti, a ponašamo se kao da nas nije briga. I to je ono što trebamo pod hitno promijeniti. Istina, danas je tehnologija daleko bolja nego prije 5 ili 10 godina, no podaci se svejedno gube – na ovaj ili onaj način. Tu dolazimo do pametnih telefona i današnjeg načina života – sve važno što nam treba zapisujemo u njega. Od bilješki, do tekućih obaveza i kontakata koji nam život znače. Možete li uopće zamisliti situaciju da se jednog jutra probudite i shvatite da vam na mobitelu nedostaju kontakti ili bilješke? Takva situacija nije ugodna nikome, a pogotovo ne onima koji putem mobitela obavljaju veći dio posla, šalju emailove, kontaktiraju poslovne suradnike i slično. Stoga smo vam pripremili nekoliko korisnih softverskih paketa (i manjih aplikacija) koje vam mogu pomoći da redovito radite backup kontakata, brzo i učinkovito sinkronizirate računalo i svoj telefon i prestanete se brinuti o tome. Iako, imajte na umu da danas postoji iCloud (Apple) usluga koja automatski sinkronizira sve važne podatke, tako da je većina iPhone korisnika prilično sigurna, dok se ostali moraju snaći na neke druge načine. Pa evo nekih od njih.

IDrive

Iako biste mogli pomisliti da je IDrive Appleova usluga zbog slova „I“ na početku – nije. Kao što smo maloprije spomenuli, Appleova usluga se zove iCloud, dok je IDrive nešto malo drugačiji. Prije nekoliko godina, IDrive je bio jedna od najgorih varijanti za izradu bilo koje vrste backupa. Ne zato jer je sama usluga bila loša, nego zato jer je aplikacija bila potpuno neprilagođena korisnicima. Imala je loš grafički dizajn, bila je prekomplicirana i korisnici ju jednostavno nisu koristili. S vremenom se to promijenilo i danas je IDrive super softver koji se uklapa u našu priču o izradi sigurnosne kopije kontakata sa mobilnog uređaja. No, prije nego se pozabavimo samim procesom kopiranja podataka, morate znati nekoliko stvari. IDrive se može koristiti i na računalu i vrlo je sličan DropBoxu, te nije klasična aplikacija koja je namijenjena isključivo mobitelima. Postoji nekoliko varijanti (Web/Desktop/Mobile), a na vama je da si izaberete onu koja vam treba. Prije nego se odlučite na izradu bilo kakve sigurnosne kopije, na službenim stranicama ćete morati napraviti svoj korisnički račun i to vrijedi za sve navedene verzije. Tek nakon toga možete skinuti aplikaciju i krenuti raditi sigurnosnu kopiju određenih podataka.

Kada ste instalirali aplikaciju na mobilni uređaj (iPhone/Android/BlackBerry), morate još samo odlučiti koliko često želite raditi backup. Naša preporuka je barem jednom dnevno, odnosno svakih 24 do 48 sati. Imajte na umu da je ovo online sinkronizacija podataka (sa uređaja na server i obrnuto) i da tijekom tog procesa trošite određeni Internet promet. Uz to, možete još podesiti da li želite da vam se sinkroniziraju samo kontakti iz imenika ili želite i slike i ostale važne dokumente spremiti na sigurno. Pritiskom na tipku ‘OK’ kreće prvi inicijalni backup i on može potrajati nekoliko minuta. Ovisi koliko imate kontakata i koliko dokumenata želite kopirati. Prvih 5 GB vam je besplatno, a ukoliko trebate više prostora, možete ih nadoplatiti. Naravno da vam neće trebati ni 200 MB, ali samo da znate. I to je sve što se tiče procesa sinkronizacije. Vaši kontakti (i dokumenti) su pohranjeni u oblacima i zasada ste sigurni. No, IDrive je puno više od toga.

Rekli smo da postoji i Desktop verzija aplikacije – svakako ju skinite na svoje računalo. Putem nje možete uređivati i organizirati svoje kontakte, sortirati ih po folderima, pretraživati ih i dodatno zaštititi. Uz to, možete na jedan korisnički račun spojiti i do 30 različitih mobilnih uređaja i imati sve sigurnosne kopije na jednom mjestu – ne morate raditi 2 ili 3 računa.

Kada želite povratiti kontakte na mobilni uređaj, sve što morate napraviti je pokrenuti aplikaciju, spojiti se, odabrati tab „Restore“u dnu ekrana i odabrati kako želite napraviti povratak podataka – potpuni povratak kontakata, djelomični povratak (sami odaberete koje kontakte želite vratiti) ili želite napraviti povratak kontakata sa nekog drugog uređaja. Pojasnimo malo ovu zadnju opciju – recimo da imate dva uređaja: iPhone i mobitel sa Android OS-om. Na oba napravite backup, no za par dana shvatite da ste zabunom izbrisali sve podatke sa iPhonea. Naravno, prvo želite vratiti sve svoje kontakte, ali to ne moraju nužno biti kontakti sa iPhonea. Možete odabrati da vam se na iPhone kopiraju kontakti sa Androida, odnosno u iPhone „povučete“ Androidovu kopiju podataka. To može, a i ne mora biti korisno, ovisi da li imate iste podatke na oba uređaja ili ne.

Dobro: besplatnih 5 GB, brzo i učinkovito spremanje podataka, veliki broj uređaja koji je moguće spojiti na jedan korisnički račun

Loše: sučelje može biti malo modernije i jednostavnije

Ocjena: 8/10

DataPilot

DataPilot je, u najmanju ruku, vrlo neobičan softver za sinkronizaciju podataka između mobilnog uređaja i računala. Zašto čudan? Pa, tvrtka Susteen koja stoji iza ovog softvera, je željela stvoriti univerzalni softver za sve mobilne uređaje i pružiti vam „bezbolno“ iskustvo izrade sigurnosne kopije vaših podataka. S jedne strane možemo reći da su uspjeli u svome naumu jer spomenuti softver podržava preko 2200 mobilnih uređaja, dok s druge strane neki prilično novi i popularni uređaji (poput Samsung Galaxyja SII) ne rade najbolje, odnosno softver im nije prilagođen. No, krenimo ipak redom.

DataPilot možete instalirati na operativne sustave Windows (XP/Vista/7), te na Mac računala (10.6+), što će reći da je softver kompatibilan sa iPhoneom. I odmah dolazimo do prve nelogičnosti – čemu prilagoditi softver iPhoneu kada on koristi iTunes, odnosno iTunes je digitalni centar za sve Apple uređaje, od iPhonea do iPada. Sigurno se moglo i bez toga, no nema veze. Možda će poneki Apple korisnik ipak posegnuti za DataPilotom jer mu se ne sviđa iTunes.

Nadalje, kao što možete zaključiti, ovaj softver je napravljen isključivo za desktop računala i da biste napravili backup svojih kontakata i ostalih podataka, morate spojiti mobilni uređaj kabelom na računalo i obaviti sinkronizaciju. To i nije veliki minus, no danas je iznimno korisno moći obaviti nešto putem Interneta. IDrive je isključivo radio na principu uređaj-server-PC, dok DataPilot radi samo na relaciji mobilni uređaj-PC.

Kao što smo rekli, prepoznaje preko 2200 uređaja. Zadnja verzija je došla početkom 2011.-te godine i sa novim zakrpama prepoznaje većinu Nokijinih, Samsungovih, Sonyjevih i sličnih uređaja, ali ipak ne sve. U iznimnim slučajevima, kada vam DataPilot ne prepozna telefon, ponuditi će vam da skine posebne zakrpe i nakon toga će profunkcionirati. Ako i to ne pomogne, tada zaboravite na ovaj softver.

Kada vam DataPilot ipak prepozna uređaj, možete mnogo toga učiniti. S lijeve strane ćete imati menu sa popisom podataka koje možete kopirati (Contacts, Calendar, SMS, Pictures …), a gore pri vrhu ekrana opcije s kojima možete svašta raditi. Ostanimo kod kontakata. Odabirom kontakata, te pritiskom na tipku Add, softver će početi učitavati vaše kontakte. Odmah će ih početi slagati u tablicu sličnoj onoj koju ste mogli vidjeti kod Excela ili nekog drugog tabličnog kalkulatora. U zaglavlju tablice biti će Ime, Prezime, Broj telefona, Email adresa, Datum rođenja i svi oni atributi koje imate u vašem telefonu (razlikuje se od modela do modela), a redovi će se popunjavati podacima iz vašeg telefona. Prva sinkronizacija bi mogla potrajati par minut.

Napravili ste svoj prvi backup i sada možete raditi što god želite s kontaktima. Kao što možete pretpostaviti, mnoga polja u spomenutoj tablici će ostati prazna jer ih niste popunili onda kada ste unosili kontakte u telefon. Možda je sada vrijeme da to učinite. Preko DataPilota uredite svoje kontakte, unesite datume rođenja, Email adrese i sve ostalo, te ponovno sinkronizirajte mobilni uređaj i DataPilot. Ovog puta neće ići podaci iz smjera mobitela prema računalu nego obrnuto. Svi podaci će vam se upisati u uređaj i imati ćete potpune kontakte. Preporučamo vam da ovo radite na tjednoj bazi, pogotovo ukoliko želite sinkronizirati i neke druge stvari osim kontakata (recimo kalendar i tekuće obaveze). Sve u svemu, dobar softver kojeg je korisno imati pri ruci, samo je pitanje da li je kompatibilan sa vašim uređajima.

Dobro: univerzalnost, brzina sinkronizacije, tablično slaganje kontakata i mogućnost uređivanja istih

Loše: zadnja verzija ne podržava neke nove modele uređaja, morate biti fizički kraj računala ukoliko želite obaviti sinkronizaciju

Ocjena: 7/10

MOBILedit

Kao treći softverski paket izdvojili bismo MOBILedit. To je profesionalni alat za spajanje mobitela sa računalom i izradu backupa, odnosno alat za sinkroniziranje podataka između računala i mobitela. Vrlo je sličan DataPilotu i podržava oko 2000 mobilnih uređaja, no za razliku od spomenutog, ovaj softver podržava sve nove uređaje i funkcionira odlično. Najveća odlika su mu jednostavnost i brzina. Kada pokrenete softver, primijetiti ćete da nema jako puno opcija, no ne dajte se zavarati – ima i više nego dovoljno.

Da biste mogli izraditi sigurnosnu kopiju vaših podataka, prvo što morate učiniti je spojiti mobilni uređaj na računalo da ga softver može „pronaći“. To možete učiniti putem USB kabela, Bluetootha ili infrared priključka. Pričekajte par sekundi i unutar samog softvera će se pojaviti ime vašeg uređaja, slika, te sve važne i nevažne informacije (broj uređaja, točan naziv modela, količina slobodnog prostora, broj kontakata u mobitelu …). Nakon toga je potrebno sa menija odabrati Phone Copier i to je to. Otvoriti će vam se ekran u kojem možete konfigurirati izradu sigurnosne kopije. Prvo morate odlučiti što želite kopirati. Osim kontakata, možete odabrati slike, SMS poruke, aplikacije, kontakte sa SIM kartice i ostale dokumente koji se nalaze na vašem uređaju. Pritiskom na tipku Copy, kreće proces izrade kopije i to je sve što morate učiniti. Softver će automatski kreirati datoteku sa vašim podacima, a vi te iste podatke možete uređivati i organizirati unutar MOBILedita. Ne trebate ih otvarati sa Notepadom ili sličnim alatima. Isto tako, moguće je istovremeno spojiti više uređaja na računalo i kopirati kontakte sa jednog uređaja na drugi, samo ćete kod izrade kopije odabrati s kojeg uređaja na koji želite kopirati kontakte.

Ukoliko poželite vratiti kontakte ili podatke u telefon (a prije toga ste ih izgubili ili izbrisali), sve što morate učiniti je odabrati opciju Restore iz menija, odabrati telefon i kontakte (podatke) koje želite vratiti i pritisnuti tipku Restore. Proces je prilično brz i bezbolan, a najvažnije od svega funkcionira odlično.

Dobro: podržava velik broj uređaja, radi i sa iPhoneom, jednostavan je, omogućuje brzo uređivanje kontakata, radi i na Linuxu

Loše: ništa posebno

Ocjena: 8.5/10

Android aplikacije (Google Play)

Backup Contacts (Free)

Android Market, odnosno od nedavno Google Play, je mjesto na kojem možete naći sve što poželite, pa tako i veliki broj aplikacija za izradu sigurnosne kopije vaših kontakata. Mi smo uspjeli izdvojiti 3 najbolje, iako ih ima barem 6-7 koje su vrijedne spomena. Backup Contacts slovi kao jedna od najboljih besplatnih aplikacija ovog tipa, a brojka od preko 500 000 skidanja govori i više nego dovoljno. Jedini uvjet da biste mogli koristiti ovu aplikaciju na svome Android uređaju je da imate verziju 2.1 ili veću.

Ono što izdvaja ovu aplikaciju je mogućnost izrade 4 vrste sigurnosne kopije. Radi se o jedno te istoj kopiji, samo ju možete na 4 načina spremiti i kasnije upotrijebiti ukoliko bude potrebe. Prvi način je da sve kontakte sa jednim klikom spremite na SD karticu, odnosno aplikacija kreira datoteku u kojoj su zapisani svi vaši kontakti, a tu datoteku možete kopirati na računalo, spremiti ju na neki drugi optički ili magnetski medij i slično. Drugi način je direktno slanje te iste datoteke na vaš DropBox račun, odnosno automatsko kreiranje datoteke sa kontaktima te slanje iste „u oblake“. Ako imate navedeni račun, ovo vam je puno bolja i brža opcija. A vjerojatno i sigurnija. Datoteke se zapisuju kao .txt ili .csv, stoga ih možete otvoriti sa Notepadom i urediti po potrebi ili si organizirati kontakte kako vi to želite. Sa ekstenzijom .csv dolazimo i do trećeg načina spremanja kontakata – moguće ih je učitati na vaš Google račun (uz uvjet da ga posjedujete). Posjetite web stranicu www.google.com/contacts i vidjeti ćete o čemu govorimo. Ovo je Googleova usluga koja vam omogućuje da si ručno spremite svoje kontakte (svaki posebno) i uvijek ih imate pri ruci. No, tko bi unosio 200 ili više kontakata ručno? Postoji i brži način, a to je direktno učitavanje CSV datoteke, što ova aplikacija i čini – učita CSV datoteku i zauvijek imate sve kontakte spremljene. Zadnji način je da pošaljete .csv ili .txt datoteku sami sebi na email kao dodatak (engl. attachment). Mala aplikacija velikih mogućnosti, a sve kako biste vrlo brzo i jednostavno spremili svoje kontakte na sigurno. Ovo je definitivno naš prvi izbor, ukoliko govorimo o Android operativnom sustavu.

MyBackup Pro (4.99$)

Nakon jedne besplatne aplikacije, red bi bio da isprobamo aplikaciju koja se plaća. Pretpostavka je da će ova aplikacija ponuditi više od prethodne, no da li je zaista tako?

MyBackup Pro je fantastična aplikacija koja nas je oduševila već pri prvom pokretanju – grafički odlično napravljena, a opet s druge strane nema pretjerano puno opcija. Ono što vidite na ekranu je sve što ona nudi – ništa više, ništa manje. Ponuđena vam je izrada sigurnosne kopije, vraćanje iste, konfiguriranje aplikacije, te mogućnost postavljanja rasporeda kada će vam se aplikacija automatski uključiti i napraviti sigurnosnu kopiju. Odabirom na opciju „Backup“, otvara vam se dodatni prozor u kojem možete odlučiti da li želite napraviti kopiju vaših aplikacija (zapravo ne radi se kopija aplikacija, nego se izradi popis svih vaših instaliranih aplikacija) ili neke određene podatke. Odabirom ove druge opcije odabirete izradu kopije vaših kontakata, samo još ostaje pitanje da li želite kopiju napraviti na vašu SD karticu ili online na server tvrtke Rerware koja stoji iza ove aplikacije (morati ćete napraviti korisnički račun) – odluku prepuštamo vama. I to je sve što morate znati o ovoj aplikaciji. Sa 3 klika možete napraviti sigurnosnu kopiju kontakata, a jednako tako ju brzo možete i vratiti na vaš telefon, samo što ćete na početnom meniju odabrati „Restore“ umjesto „Backup“. Nakon toga označiti da li vam je sigurnosna kopija „u oblacima“ ili na SD kartici i za par sekundi sve je vraćeno. Moguće je i spremiti slike, glazbu, SMS/MMS poruke, emailove i sve što se nalazi lokalno na vašem uređaju, a to ćete napraviti tako da ćete odabrati opciju „Manage“ i osim kontakata označiti sve ostale segmente koji su vam važni. Ono što ne možete s ovom aplikacijom je organizirati kontakte i uređivati ih, što je po nama najveći minus aplikacije. Ako vam to nije važno, svakako razmislite o ovoj aplikaciji, nećete ostati razočarani. Vratimo se još na pitanje sa početka ulomka, a to je da li ova aplikacija nudi više od prethodne? U jednu ruku da, a u drugu i ne. No, kada govorimo o ciframa od par dolara, rasprave ovakvog tipa možemo zaobići i prepustiti vam da sami odlučite koja je bolja.

Contacts Backup Pro (0.99$)

Za kraj, tu je još jedna zgodna aplikacija koja nudi mnoštvo opcija, a košta svega jedan dolar. Radi se o aplikaciji koja je grafički prilično loše napravljena, ali zato može procesuirati preko 1000 kontakata u minuti i napraviti vam datoteku kakvu god želite. Contacts Backup Pro je aplikacija koja nudi dvije mogućnosti – izradu sigurnosne kopije i vraćanje iste u telefon. Ono što nas izuzetno veseli je veliki broj različitih datoteka koje možemo kreirati i uređivati – tu je standardna .csv datoteka koju smo spomenuli maloprije (također postoji mogućnost učitavanja datoteke na vaš Google račun), izrada excel tablice u kojoj ćete u zaglavlju naći atribute koji opisuju kontakte, te popunjenu tablicu sa vašim podacima (datoteka se kreira na SD kartici, a moguće ju je direktno „poslati“ na DropBox račun i kasnije urediti), kreirati HTML izvješće ili HTML tablicu sa kontaktima i još mnogo toga.

Vratiti kontakte u telefon je gotovo jednako lako. Ukoliko napravite bilo koju vrstu sigurnosne kopije, telefon će zapamtiti gdje ste ih spremili (DropBox, SD kartica, Google račun …) i ponuditi vam da ih vratite u telefon. Vraćanje kontakata je nešto sporije od kreiranja istih, no u roku minute ili dvije ćete imati sve kontakte ponovno u telefonu. Kao što možete zaključiti, ova aplikacija je vrlo jednostavna, prilično brza i služi isključivo da biste vi bili sigurni i da ne biste više nikad strahovali od gubitka podataka. Odličan posao.

Ukratko: Android korisnici na raspolaganju imaju veliki broj aplikacija za izradu sigurnosne kopije kontakata, samo je pitanje koju koristiti. Spomenute tri aplikacije će vrlo vjerojatno zadovoljiti 99 posto korisnika jer nude sve potrebno – kreiranje sigurnosne datoteke, korištenje iste i mogućnost spremanja kopije na više lokacija (Web, SD kartica, DropBox račun, Google račun …). Uz to, možete ih sami urediti, prepraviti, organizirati i potom vratiti u mobilni uređaj. Ruku na srce, više od ovoga ne trebate.

Windows Phone aplikacije

Iako je u Hrvatskoj mali broj onih koji koriste Windows Phone, a još manje onih koji razvijaju aplikacije za iste, ne možemo ne spomenuti nekoliko aplikacija koje spomenuti korisnici mogu koristiti. Nažalost, nismo previše oduševljeni viđenim. To možemo pripisati i malom broju aplikacija za Windows telefone, no to ne mijenja činjenicu da postoji 10-ak aplikacija za izradu sigurnosne kopije vaših podataka, a niti jedna nije dobra. Dobro, možda su nam kriteriji malo previsoki, no niti jedna nas nije previše oduševila da bismo ju odmah preporučili ili koristili. Zašto? Zato jer većina aplikacija nudi samo jedan način izrade kopije, nemaju nikakvih posebnih mogućnosti, grafički dizajn im je solidan (blago rečeno), a po komentarima korisnika bismo rekli da u mnogim slučajevima ne odrade posao onako kako bi trebale.

Prva koja nam je zapela za oko bila je Contacts Backup. Odmah nakon pokretanja aplikacije slijedi „hladan tuš“ – jedna jedina opcija. Možete napraviti CSV datoteku sa vašim kontaktima i poslati si ju na email. Postavlja se pitanje kako iskoristiti tu istu datoteku ukoliko ostanete bez kontakata? Nikako. Jedino možete na računalu otvoriti spomenutu datoteku i ponovno upisati sve kontakte u vaš telefon i to ručno. Nakon toga smo probali još 3 aplikacija i niti jedan nije imala pravu mogućnost povratka izgubljenih kontakata, pa smo pribjegli alternativnim načinima. Ako nam ne vjerujete, pogledajte sami aplikacije Cloud Contacts, ContactsBackUp, Backup Contacts itd.

Alternativni način koji smo spomenuli je da sa bilo kojom navedenom aplikacijom kreirate CSV datoteku, preko računala ju sami učitate u Google ‘kontakte’ i onda probate u mobilni uređaj učitati kontakte preko te iste web stranice. Pomalo komplicirano, no to je trenutačno jedini način na koji možete vratiti kontakte, a da ih ponovno sve ne upisujete sami.

Što je sa iPhone i BlackBerry uređajima?

Kao što možete primijetiti, postoje dvije vrste aplikacija za izradu sigurnosnih kopija – softverski paketi i manje aplikacije koje koristite na svojim pametnim telefonima. Softverski paketi su u pravilu puno veći, imaju više opcija i omogućuju vam da na računalu uređujete i organizirate kontakte (i ostale podatke), dok manje aplikacije većinom omogućuju samo brzu izradu kopije podataka, no uz to nude jako malo. Što izabrati? Pa svakako preporučamo softverske pakete (posebno MOBILedit) jer ćete s njima biti puno sigurniji, a i daju vam potpunu kontrolu nad mobilnim uređajem, pa ga možete jako brzo organizirati i očistiti od podataka koji vam više ne trebaju. No, odluku prepuštamo ipak vama.

Isto tako, zaobišli smo dva vrlo važna mobilna proizvođača i njihove operativne sustave (Apple/iOS i BlackBerry) iz jednostavnog razloga što oni imaju svoje softverske pakete i aplikacije. Apple ima iCloud koji automatski sve vaše kontakte sprema u oblake i nećete se uopće morati brinuti i razmišljati o tome. Iako možete naći i neke zasebne aplikacije ovog tipa – My Contacts Backup, ExcelContactsLite, Contacts Manager …

BlackBerry pak dolazi sa svojim softverskim paketom preko kojeg možete sinkronizirati svoje podatke i na isti ih način vratiti.